MINHO AI
- 收到
- 读取
- 提取
- 生成
- 检查
- 批准
- 同步
WhatsApp Jason · ABC Sdn Bhd 10:42
Hi, I need 20 units of HP printers. Can you send me a quotation? – Jason, ABC Sdn Bhd
AI
完成
- 客户
- ABC Sdn Bhd
- 产品
- HP Printer
- 数量
- 20
- 单价
- RM 2,450
报价单
QT-2026-0418
致 ABC Sdn Bhd
20×HP Printer@ RM 2,450
总额RM 49,000
- 价格符合价目表
- CRM 里找到客户
- 总额已核对
你
等你批准你已批准
- Xero已同步
- Email已发送
- CRM已记录
现在的工作长这样
一张报价单，八个步骤，每次都一样。
以前2h 17m/ 天
- WA打开 WhatsApp
- MSG看信息
- PDF打开 PDF 附件
- ⌘C复制客户资料
- XLS打开 Excel 价目表
- DOC打报价单
- @发电邮
- ✎更新记录
AI
- 读取
- 提取
- 匹配
- 生成
- 检查
- 同步
之后17m/ 天
- WAWhatsApp
- AIAI 读取并准备
- DOC报价单完成
- ✓你批准
- XRO记进 Xero
- →客户收到
示范数字，以每天约 30 张报价单的团队估算。
重复的工作，交给 AI。
- READ
- EXTRACT
- CHECK
- MATCH
- GENERATE
- UPDATE
- SYNC
- NOTIFY
决定，留给人。
- APPROVE
- REVIEW
- HANDLE EXCEPTIONS
- DECIDE
控制权在你
进来 100张发票，你只看 6 张。
94AI 自动处理
6需要人看
AI 遇到不确定的，会标出来交给你，不会乱猜。
你来审核6 / 6
可以自动化的流程
选一个，看资料怎么跑。
资料—
不用学新系统
在你已经在用的工具之间运作。
以上为例子，能连接到什么程度，要看每个工具开放的功能。
AI运作层
轮到你算
你的团队每年花多少时间在重复工作上？
每年花在可自动化工作上的成本
RM 28,080
- 团队每天时数
- 6 h
- 每年可自动化时数
- 1,123 h
- 相当于工作天
- 140
6 h × 312 × 60% = 1,123 h × RM 25
帮我算真实的数字仅为估算。以每年 312 个工作天、重复工作中 60% 可以自动化计算，实际数字视你的流程而定。
和你合作的人
认识 Minho
你好，我是 Minho。我帮马来西亚的老板把重复的办公室工作交给 AI，决定还是留给人。
从第一次通话到上线，你都直接跟我沟通。
两种开始方式。
A先从一个流程开始
- 1告诉我们员工最常重复的那件事。
- 230 分钟免费通话，把流程画出来。
- 3AI 来跑，你的团队来批准。
老板常问
马来西亚 SME 有哪些办公室工作可以用 AI 自动化？
重复、步骤固定的工作，例如从 WhatsApp 询价做报价单、处理供应商发票、订单录入、从 Excel 或 Google Sheets 出每日销售报告。
AI 会替我的公司做决定吗？
不会。AI 负责读取、提取、检查和准备。批准、例外情况，以及涉及钱和客户的事，都等人来决定。
需要换软件吗？
通常不用。自动化在你现有的工具之间运作，例如 WhatsApp、电邮、Excel、Google Sheets 和会计软件。
第一个流程要多久？
一个流程（例如报价单）通常一到两个星期可以上线，看流程复杂程度。